Tugas dan Fungsi PPID Desa

Tugas PPID Desa

PPID Desa memiliki sejumlah tugas utama dalam pengelolaan informasi publik, yaitu:

1. Mengelola Informasi Publik Desa

   • Mengumpulkan, menyimpan, mendokumentasikan, dan mengamankan informasi publik yang dimiliki oleh pemerintah desa.

2. Melayani Permintaan Informasi

   • Memberikan layanan informasi kepada masyarakat sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

3. Menyediakan Informasi yang Wajib Disediakan

   • Menyusun dan memperbarui daftar informasi yang wajib diumumkan secara berkala, diumumkan serta-merta, dan tersedia setiap saat.

4. Menjamin Ketersediaan Informasi

   • Menjamin informasi publik desa dapat diakses dengan mudah oleh masyarakat yang membutuhkan.

5. Melakukan Koordinasi Internal

   • Berkoordinasi dengan perangkat desa dan lembaga terkait dalam rangka menyediakan dan memverifikasi kebenaran informasi publik.

Fungsi PPID Desa

1. Fungsi Pengelolaan Informasi

   • Mengelola dokumen dan data desa agar tersusun rapi, mudah dicari, dan siap disampaikan kepada publik.

2. Fungsi Pelayanan Informasi

   • Menjadi pusat pelayanan informasi bagi masyarakat desa, baik secara langsung maupun tidak langsung.

3. Fungsi Publikasi

   • Menyampaikan informasi kepada masyarakat melalui media pengumuman desa, website desa, papan informasi, dan saluran lainnya.

4. Fungsi Pengendalian Akses

   • Menentukan klasifikasi informasi: mana yang terbuka untuk publik dan mana yang dikecualikan, sesuai peraturan.

5. Fungsi Monitoring dan Evaluasi

   • Melakukan evaluasi terhadap efektivitas layanan informasi publik desa secara berkala.

6. Fungsi Penyelesaian Sengketa Informasi

   • Menyelesaikan sengketa informasi di tingkat desa sebelum diselesaikan ke Komisi Informasi jika diperlukan.